Guia de aprovação · Notion

Como aprovar seu conteúdo sem se perder no caminho

Este guia mostra exatamente onde encontrar seus conteúdos, como ler o calendário e onde deixar seu retorno para que ele chegue até a equipe. Volte aqui sempre que precisar, o link é seu.

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Hubseu espaço no Notion
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Oficina de Conteúdoonde tudo acontece
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Sua plataformaInstagram, Meta e outras
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Calendárioonde os conteúdos aparecem
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Card do conteúdoonde você aprova
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Onde encontrar seus conteúdos

Dentro do seu Hub, os primeiros cards são da fase de marca e diagnóstico. Sempre que a conversa for sobre aprovar posts, o caminho é o mesmo: entre em Oficina de Conteúdo e escolha o card da plataforma que você contratou.

Galeria de plataformas dentro da Oficina de Conteúdo, com os cards de Instagram, TikTok, Facebook e Meta
é assim que a galeria aparece

Clique no card da rede social que você contratou para abrir o calendário daquela plataforma. Se você tem mais de uma rede sob gestão, cada uma tem seu próprio card e seu próprio calendário.

Atenção O card de Meta / Tráfego Pago fica separado dos outros e tem regras próprias. Se você tem campanha rodando, veja a seção Tráfego pago mais abaixo.
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As 4 formas de ver o calendário

Dentro da sua plataforma existe um único calendário, só que o Notion permite olhar para ele de formas diferentes. Às vezes ele abre numa visualização que não é a mais fácil de entender primeiro. Veja o que cada uma mostra antes de se guiar por ela.

Mês

comece por aqui

Mostra o calendário completo, com os conteúdos organizados por dia e coloridos por formato. É a visão mais fácil de entender de primeira e a que recomendamos deixar como padrão.

Visualização de Mês do calendário de aprovação, com os cards coloridos por dia

Semana

Mostra só os sete dias da semana atual. Ótima quando a dúvida é simples: o que sai nos próximos dias.

Visualização de Semana do calendário de aprovação

Quadro

é o mesmo calendário

Organiza os conteúdos por fase de produção (ideia, gravação, edição, aprovação) em vez de por data. Se abrir aqui, você não caiu num quadro vazio nem num espaço separado: são os mesmos conteúdos, só agrupados por etapa. Não é necessário criar cards novos aqui.

Visualização em Quadro do calendário, organizada por fase de produção

Tabela

Lista tudo em formato de planilha, com todas as colunas visíveis de uma vez. Funciona bem para quem já tem costume com Excel, mas em excesso de coluna pode confundir mais do que ajudar.

Visualização em Tabela do calendário de aprovação
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As cores contam o formato

Em qualquer visualização, a cor do card indica o tipo de conteúdo. Essa cor se repete no Mês, na Semana, no Quadro e na Tabela, então vale memorizar de uma vez.

Rosa

Reels

Amarelo

Carrossel

Verde

Post estático
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Dentro do card: o que você mexe e o que só consulta

Ao abrir um conteúdo, você vai encontrar vários campos. Alguns são para você agir, outros são de leitura e servem para você acompanhar o andamento da produção.

Você atua aqui

  • Status — mude para Aprovado, Reprovado ou Ajuste conforme sua análise.
  • Observações — explique o motivo de qualquer mudança de status. Sem essa explicação, a equipe não sabe o que corrigir.
  • Comentários — espaço aberto na base do card para qualquer anotação adicional.

Só consulta

  • Data da postagem — se precisar mudar, peça à sua equipe. Alterar direto pode desorganizar o calendário inteiro.
  • Plataforma, formato e objetivo — mostram onde e como aquele conteúdo vai rodar.
  • Design/Edição — indica se a arte ou o vídeo já está pronto para sua análise.
  • Link — leva ao arquivo no Canva ou no Drive, onde o conteúdo de fato está.
Exemplo de card de conteúdo aberto, mostrando todos os campos de status, data, plataforma e link
é assim que o card aparece quando você abre um conteúdo
Dentro do roteiro Abrindo o card você também encontra o gancho, o roteiro completo e a legenda proposta. Se quiser sugerir uma mudança em qualquer um desses textos, siga a regra da próxima seção.
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A regra de ouro: nunca apague, sempre acrescente

Se você quiser sugerir um novo gancho, ajustar a legenda ou comentar uma troca de imagem, escreva por baixo do que já está ali, com uma marcação simples. Isso preserva o que foi pensado originalmente e evita repetir o mesmo ajuste em conteúdos futuros.

Evite

"Local vazio às 17h. Evento completo às 19h."

Apagar o texto original e digitar por cima, sem deixar rastro do que mudou.

Faça assim, como no exemplo real abaixo
Campo de gancho inicial no Notion mostrando o texto original seguido de Reformado: com o novo texto proposto
O mesmo vale para o Canva: se você editar a arte por lá, registre isso nas Observações do card. Sem esse aviso, a arte antiga pode acabar sendo publicada.
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Se você tem tráfego pago (Meta)

Campanhas de anúncio têm um card próprio, separado do calendário orgânico, com algumas diferenças importantes.

Galeria de criativos de tráfego pago dentro do card Meta
galeria de criativos dentro do card Meta
Card de um criativo de tráfego pago aberto, mostrando o campo Prazo e Status
o campo Prazo aparece logo no topo do card
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Prazo de análise

Assim que você é marcado como responsável em um criativo, o Notion avisa você. A partir daí, o prazo para analisar é de dois dias.

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Status "Rodando"

Além de Aprovado e Reprovado, existe a tag Rodando, usada para os criativos que já estão no ar.

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Cuidado redobrado com o Canva

Antes de abrir para sua análise, a arte já é baixada e deixada pronta para subir na campanha. Se você alterar algo no Canva e não avisar nas Observações, o material antigo é o que vai ao ar.

Antes de aprovar, confirme